כאשר על מסמך ישנה חותמת נוטריונית, מסמך אשר קיבל אישור נוטריון, משמעות הדבר היא שלמסמך יש תוקף משפטי. אימות חתימה הוא אחת מסמכויותיו הבולטות של נוטריון. במהלך אימות חתימה נוטריון בודק למעשה שני דברים. הראשון הוא שאכן שהאדם החותם על גבי המסמך הוא אותו אדם ששמו חתום על גביו. עד כמה שהדבר נראה מובן מאליו, זיופים רבים נעשים כאשר אדם מתחזה לאדם אחר ששמו יופיע על גבי המסמך. דבר שני אותו יבדוק הנוטריון הוא האם החותם על המסמך עושה זאת בהבנה מלאה של משמעות המסמך עליו הוא חותם ושאינו עושה זאת מתוך לחץ או כאשר אינו בצלילות מלאה לחתימה על מסמך מסוג זה.
באלו מצבים נדרש אימות חתימה נוטריון?
לא על כל חוזה או מסמך שתחתמו יידרש אישר נוטריוני. כך למשל, על חוזה שכירות לא יהיה צורך באישור נוטריוני למרות שמדובר על הסכם ביניכם לבין השוכר/ המשכיר. עם זאת, ישנם מסמכים שונים בתחום המקרקעין בהם יידרש אימות חתימה נוטריון. כך למשל, כאשר מדובר על משכנתא, יידרש אימות חתימה ע"י נוטריון. כך גם בעסקת מקרקעין בין מוכר לקונה אשר אין היכרות מוקדמת ביניהם וכל צד רוצה בביטחון כלשהו למניעת זיופים. ישנם גם מסמכים נוספים כמו אישור חיים בהם יצטרך הנוטריון לראות אתכם כדי להוציא את האישור, כולל אימות חתימה.
מהם תפקידיו הנוספים של הנוטריון?
מלבד לצורך אימות חתימה נוטריון הוא הכתובת לפנות אליה בכל מצב בו ישנו צורך לאימות נכונותם של עובדה, פרט או מסמך. כאשר נדרשת הצגת מסמך רשמי וביכולתכם להציג רק העתק ולא את המסמך המקורי, נדרש אישור נוטריון על כך שההעתק נאמן למקור. כאשר נדרשת הצגת מסמך בחו"ל, יש צורך גם לתרגם אותו לשפה זרה. נוטריונים רבים מציעים תרגום נוטריוני הכולל את התרגום וגם את האישור על נכונות התרגום. נוטריון מוסמך לאשר מסמכים שונים והדבר שווה לאישורם בפני בית משפט. כך למשל לגבי הסכם ממון שנערך לפני הנישואין או צוואות.
עו"ד ונוטריון מיכל סיני מעניקה שירותים נוטריוניים שונים, כולל תרגומים והנפקת אישורים שונים. כל לקוח מקבל את השירות לו הוא זקוק במקצועיות ובזריזות. מוזמנים ליצור קשר.
אימות נוטריוני
במסמכים רשמיים שיש להם חשיבות רבה כמו בקשה למשכנתא למשל, ישנה חשיבות רבה לכך שהחותם על המסמך יהיה אותו אדם אשר שמו חתום. גם אם הדבר נראה מובן מאליו, זיופים ישנם לא מעט, וזאת למרות צעדים הננקטים לזהירות כמו אימות נוטריוני. מדובר כאן על אימות חתימה ובדיקה שישנו תיאום בין השם החתום מטה לבין זהותו של החותם. אימות זה הנעשה ע"י נוטריון נותן למסמך תוקף משפטי. אימות הנעשה ע"י נוטריון יידרש כאמור בחתימה על מסמכים הקשורים למקרקעין כמו משכנתא וכן במסמכים אחרים הקשורים בכספים, כאשר זהו חוזה בין אנשים שאינם מכירים זה את זה ונדרש אימות של כל אחד מהם ועוד.
מדוע נדרש אימות נוטריוני מלבד אישור זהות החותם?
כאשר אדם חותם על מסמך בעל חשיבות רבה, מסמך שהוא כבד משקל, לא רק שנדרש לאמת כי החתום מטה והאדם החותם הם אחד, אלא גם שהחותם מטה עושה זאת בדעה צלולה ובהכרה מוחלטת לכך. במיוחד בגילאים מבוגרים יכול להיות מצב בו אדם חותם על מסמך רב חשיבות כשהוא אינו מבין לחלוטין את הדברים עליהם הוא חותם או שהוא עושה זאת כשלחץ הופעל עליו. אחד התפקידים של אימות נוטריוני הוא גם לוודא שהחותם אכן עושה זאת בהכרה מלאה ובדעה צלולה, מבין לחלוטין את משמעות הדברים ומבלי שהופעל לחץ עליו לעשות זאת.
מצבים מיוחדים בהם נעשה האימות
מלבד מצבים סטנדרטיים, כאשר אמנם מדובר על מסמך כבד משקל אך כזה שהחותם מבין אותו לחלוטין וחותם מרצונו, ישנם מצבים מורכבים יותר מאשר אימות נוטריוני רגיל. כך למשל, כאשר אדם אמור לחתום על מסמך שאינו כתוב בשפתו ולכן הוא אינו מבין אותו היטב, יידרש הנוטריון לקבל קודם כל הצהרה ממתרגם אשר ביצע תרגום לשפת החותם, הצהרה המעידה על כך שהוא בקיא באותה שפה ושהתרגום נאמן למקור. אפשרות נוספת כאשר הנוטריון עצמו בקיא בשפת המסמך והוא מצהיר שהחותם הבין את המסמך עליו הוא חותם. מצב נוסף הוא כאשר אדם חולה. אז נדרש אישור רופא לכך שהחותם כשיר משפטית לחתימה על המסמך ולאימות החתימה בפני נוטריון.
עו"ד ונוטריון מיכל סיני מעניקה שירותים נוטריוניים שונים כמו תרגום נוטריוני בתוספת אפוסטיל, אישורים נוטריוניים, אימותי חתימות ועוד. כל לקוח מקבל ייעוץ ושירות מקצועיים ויחס אישי. מוזמנים ליצור קשר.
