כדי להציג בחו"ל למסמכים רשמיים שהונפקו ע"י המדינה, יהיה צורך בתרגום המסמכים וקבלת אישור על כך שהם נכונים ומדויקים ואכן הונפקו ע"י המדינה. האישור הבינלאומי לנכונותם שלח מסמכים מתורגמים נקרא אפוסטיל. כאשר אלה מסמכים ציבוריים שהונפקו ע"י רשויות שונות במדינה, האפוסטיל ניתן ע"י משרד החוץ. שליחות אפוסטיל משרד החוץ באה להקל עליכם. כך לא יהיה צורך בשליחת המסמכים בדואר למשרד החוץ בירושלים או בהגעה פיזית על מנת למסור את המסמכים. כמובן שמבצע השליחות חייב להיות מוסמך לביצוע שליחויות משפטיות כי מדובר על מסמכים שיש להם משמעות רבה.
לאילו מסמכים מומלץ להזמין שליחות אפוסטיל משרד החוץ?
המסמכים לגביהם יש לקבל אפוסטיל ממשרד החוץ ולכן כדאי להקל על עצמכם ולהזמין שליחות אפוסטיל משרד החוץ הם כאלה שהונפקו ע"י המדינה. אלה יכולים להיות מסמכים המעידים על מצבכם האישי עמו תעודת לידה, תעודת נישואין או גירושין. אלה יכולים להיות מסמכים הרלוונטיים למטרה מסוימת, למשל אישור עסק, בין אם עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ לצורך פעילו עסקית בחו"ל, תעודת הבגרות שלכם או תעודת סיום התואר למטרת לימודים בחו"ל ועוד. ישנם מסמכים אשר תידרש גם חותמת המשרד אשר הנפיק את אותו מסמך, למשל חותמת המשרד לשירותי דת כשזו תעודת נישואין, חותמת הרבנות כשזו תעודת גירושין, אישור משרד החינוך כשזו תעודת בגרות ועוד. בד"כ יהיה צורך גם בתרגום נוטריוני של אותם מסמכים.
בחירת נוטריון מתאים לטיפול בכל הפן הבירוקרטי
הצגת מסמכים רשמיים בחו"ל דורשת לא מעט התעסקות ובירוקרטיה. נוטריון עם ניסיון רב המציע גם שליחות אפוסטיל משרד החוץ יחסוך לכם הרבה מאוד התעסקות. אין ספק שאם מדובר על מעבר לחו"ל עליכם להסדיר נושאים רבים כך שסידור כל הקשור למסמכים, כולל אפוסטיל ע"י הנוטריון תקל עליכם מאוד. בחרו נוטריון אשר מוכר ע"י הרשויות ויקבל ללא בעיה אפוסטיל של משרד החוץ או בית המשפט כשמדובר על מסמכים פרטיים ולא כאלה שהונפקו ע"י המדינה. בחרו נוטריון שניתן לסמוך בעיניים עצומות על התרגום שביצע ובכלל מציע את כלל השירותים הנוטריוניים בחבילה אחת.
עו"ד ונוטריון מיכל סיני מעניקה מגוון שירותים נוטריוניים, כול תרגום נוטריוני קבלת אפוסטיל ממשרד החוץ או בית המשפט. כל השירותים ניתנים במקצועיות רבה וגם במהירות. מוזמנים ליצור קשר.
שליחות אפוסטיל משרד החוץ מהווה שירות המאפשר קבלת חותמת אפוסטיל על מסמכים ללא צורך בהגעה אישית ללשכות משרד החוץ. שליחות אפוסטיל משרד החוץ מיועדת לאנשים המתקשים להגיע פיזית למחלקת האימותים בשל מגורים מרוחקים, עומס בעבודה או מגבלות אישיות אחרות. השירות מתבצע באמצעות חברות שליחויות מורשות או גורמים פרטיים המתמחים בתחום האימותים הבינלאומיים ומציעים ליווי מלא של התהליך. הלקוח מעביר את המסמכים המקוריים לנציג השליחות אשר מגיש אותם בשמו למשרד החוץ ומחזיר את המסמכים המאומתים לאחר קבלת האפוסטיל. פתרון זה חוסך זמן יקר ומייתר את הצורך בהמתנה בתורים ובביצוע נסיעות מיותרות למרכזי השירות הממשלתיים. עלות השליחות משתנה בהתאם לספק השירות, למיקום הלקוח ולדחיפות הבקשה ומתווספת לאגרה הרשמית של משרד החוץ.
שליחות אפוסטיל משרד החוץ ואופן הפעולה
תהליך שליחות אפוסטיל משרד החוץ כולל מספר שלבים מובנים המבטיחים טיפול מקצועי ובטוח במסמכים. בשלב הראשון יוצר הלקוח קשר עם חברת השליחויות או הגורם המטפל ומתאר את סוג המסמכים הדורשים אימות ואת לוחות הזמנים הנדרשים. נציג השירות מספק הנחיות מדויקות לגבי אופן העברת המסמכים, האם נדרשים אימותים מקדימים ומהי העלות הכוללת הצפויה. המסמכים נאספים מהלקוח באמצעות שליח או נשלחים בדואר רשום למשרדי החברה, בהתאם להסכמה מראש. הגורם המטפל בודק את תקינות המסמכים, מוודא כי הם עומדים בדרישות משרד החוץ ומגיש אותם למחלקת האימותים. לאחר קבלת האפוסטיל מוחזרים המסמכים המאומתים ללקוח באמצעות שליח או בדואר מאובטח. לאורך כל התהליך מעודכן הלקוח באשר להתקדמות הטיפול ומקבל מענה לשאלות ובירורים.
סוגי מסמכים נפוצים ומקרים המתאימים לשירות
מגוון רחב של מסמכים ציבוריים ניתן להגיש לאימות באמצעות שירותי שליחות ללא הגבלה על סוג המסמך או ייעודו. תעודות אישיות כגון תעודות לידה, נישואין, גירושין ופטירה מהוות חלק ניכר מהבקשות המטופלות בשיטה זו לצורכי הגירה והסדרת מעמד. מסמכים אקדמיים לרבות תעודות בגרות, דיפלומות ואישורי לימודים נשלחים באמצעות שליחות על ידי סטודנטים המתכננים לימודים בחו"ל. פסקי דין, צווי ירושה ומסמכים משפטיים אחרים מועברים לאימות כאשר נדרשת הכרה בהם במדינות זרות. אנשי עסקים משתמשים בשירות להעברת מסמכי חברה, אישורי רישום ומסמכים מסחריים הנדרשים לפעילות בינלאומית. ישראלים השוהים בחו"ל ונזקקים לאימות מסמכים מהארץ נעזרים בשליחות כפתרון המאפשר טיפול מרחוק. השירות מתאים במיוחד כאשר נדרש טיפול במספר מסמכים במקביל או כאשר לוחות הזמנים צפופים ואינם מאפשרים טיפול עצמאי.
משרד עורכי דין מיכל סיני הוא משרד המשלב מומחיות משפטית עם שירותים נוטריוניים מקיפים, ומעניק מענה מקצועי בתחומי דיני התעבורה וחדלות פירעון לצד שירותי אפוסטיל, תרגום ואימות מסמכים. עם ניסיון של למעלה מעשור בליטיגציה ובייצוג משפטי, המשרד מתאפיין ביכולת להעניק פתרונות מותאמים לכל לקוח. המשרד משרת לקוחות מכל המגזרים באוכלוסייה ומכל רחבי הארץ, ומקפיד על יחס אישי, יעילות ומקצועיות גבוהה בכל תחומי פעילותו.
