ישנם מצבים שונים בהם יהיה צורך להציג מסמכים רשמיים בעלי תוקף משפטי בחו"ל. הדבר יכול להיות קשור להגירה למדינה זרה, לרילוקיישן גם אם באופן זמני, ללימודים בחו"ל, בקשה לקבלת אזרחות (דרכון פורטוגלי, רומני וכו') או לצורך פעילות עסקית בינלאומית. כאשר מדובר על מסמך רשמי עם אופי משפטי, לא רק שיידרש תרגום נוטריוני של המסמך, תרגום הכולל אישור נוטריוני בתוכו (או לפחות תרגום בתוספת תצהיר המתורגמן ואישור נוטריון על התצהיר), יהיה צורך גם בתוספת של אישור אפוסטיל הניתן ע"י משרד החוץ או בית המשפט. אישור זה מהווה חותמת לכך שהמדינה מכירה באותו נוטריון אשר אישר את נכונות המסמך ונאמנותו למקור או בכך שזהו מסמך שהונפק ע"י המדינה.
הקשר בין אישור אפוסטיל ואמנת האג
אפוסטיל עומד בפני עצמו כאשר מסמך מתורגם כלשהו מוצג במדינה החברה באמנת האג, האמנה הנוגעת להכרה במסמכים ציבוריים באמצעות אישור זה. אמנת האג הנוגעת להכרה במסמכים ציבוריים באמצעות אפוסטיל נחתמה ב 1961 וחברות בה כ 120 מדינות, רוב מדינות העולם החופשי וישראל ביניהן. כך, כאשר מדובר על מדינה החברה באמנת האג מספיק אישור אפוסטיל ואין צורך לצרף דבר נוסף על מנת שאותו מסמך יתקבל. אם מדובר על מדינה שאינה חברה באמנת האג, יהיה צורך במספר חתימות, כולל נציג דיפלומטי של אותה מדינה בנוסף לאישור הנדרש ממשרד החוץ או בית המשפט.
בחירה נכונה של נוטריון לקבלת השירותים במהירות ובקלות
אין ספק כי לאדם הנתקל בפעם הראשונה במושג אישור אפוסטיל הדבר נשמע מורכב. הדברים אינם מסובכים כפי שהם נשמעים. בחירה נכונה של נוטריון אשר מתמחה בתחום, מעניק שירותים נוטריוניים שונים, כולל תרגום נוטריוני בתוספת אפוסטיל, תאפשר לכם לקבל את השירות בצורה מהירה ונוחה. כל שנדרש מכם הוא לוודא שאותו עורך דין אליו פניתם הוא אכן נוטריון: אל תהססו לבקש ממנו שיציג תעודה, ושהוא מבצע תרגום נוטריוני ואף מוכר ע"י המדינה לצורך קבלת האפוסטיל. אם זהו נוטריון עם ניסיון רב הוא יטפל בכל הנדרש, בין אם אלה מסמכים ציבוריים הדורשים את אישור משרד החוץ ובין אם מסמכים אחרים להם ניתן אישור נוטריוני.
עו"ד ונוטריון מיכל סיני מעניקה שירותים נוטריוניים רבים ומוכרת ע"י המדינה לצורך קבלת אישור אפוסטיל על מסמכים מתורגמים. כלל השירותים ניתנים במקצועיות, יסודיות וגם בזריזות. מוזמנים ליצור קשר.
אישור אפוסטיל מהווה תעודה רשמית המוכרת בינלאומית ומעניקה למסמכים ציבוריים ישראליים תוקף משפטי מחוץ לגבולות המדינה. אישור אפוסטיל מונפק מכוח אמנת האג משנת 1961 אשר נועדה לפשט ולייעל את תהליכי האימות הבינלאומיים בין המדינות החתומות עליה. לפני כניסת האמנה לתוקף נדרשו אזרחים לעבור הליך מייגע של אימות קונסולרי הכולל פניות לגורמים רבים ותשלום אגרות מרובות. כיום מספיקה חותמת אפוסטיל אחת ממשרד החוץ כדי שהמסמך יוכר באופן אוטומטי בכל אחת מלמעלה ממאה ועשרים המדינות החברות באמנה. האישור עצמו מכיל פרטים קבועים הכוללים את שם המדינה המנפיקה, שם החותם על המסמך המקורי, תפקידו, תאריך ומספר סידורי ייחודי. חשוב להדגיש כי האפוסטיל מאמת את מקוריות החתימה והחותמת על המסמך בלבד ואינו מהווה אישור לתוכן המסמך או לנכונות הפרטים הרשומים בו. הצורך באישור זה הולך וגובר עם התרחבות התופעות של הגירה, לימודים בינלאומיים ופעילות עסקית חוצת גבולות.
אישור אפוסטיל וסוגי המסמכים הנפוצים
מחלקת האימותים במשרד החוץ מנפיקה אישור אפוסטיל למגוון רחב של מסמכים ציבוריים בהתאם לצורך הספציפי של הפונה. תעודות רישום אזרחי הכוללות תעודות לידה, נישואין, גירושין ופטירה נמנות עם המסמכים המבוקשים ביותר ומשמשות להסדרת מעמד אישי בחו"ל. מסמכים שיפוטיים כגון פסקי דין, צווי ירושה, צווי קיום צוואה והחלטות בענייני משפחה נדרשים לצורך אכיפתם או הכרתם במדינות זרות. תעודות השכלה מאוניברסיטאות ומכללות מוכרות מאפשרות המשך לימודים אקדמיים או הכרה בתארים לצורכי תעסוקה בחו"ל. אישורים נוטריוניים הכוללים ייפויי כוח, תצהירים והסכמים שונים זכאים אף הם לקבלת אפוסטיל המגביר את תוקפם הבינלאומי. רישומים מרשם החברות, אישורי ניהול תקין ומסמכים מרשויות מיסים משמשים חברות ואנשי עסקים הפועלים מול גופים מסחריים זרים. אישורים רפואיים, רישיונות מקצועיים ותעודות הסמכה בתחומים שונים עשויים אף הם להידרש לתהליכי הכרה והסמכה במדינות היעד.
שיקולים מעשיים והכנה לקראת התהליך
הצלחת תהליך קבלת אישור אפוסטיל תלויה במידה רבה בהכנה מוקדמת ובהקפדה על הדרישות הפורמליות הנדרשות. יש לוודא כי המסמך המקורי שלם, קריא ונושא חתימה וחותמת ברורות של הגורם המוסמך שהנפיק אותו. חלק מהמסמכים דורשים אימות מקדים על ידי גורם ביניים, כגון אישור הרבנות הראשית על תעודות נישואין או אישור משרד החינוך על תעודות אקדמיות. מומלץ לבדוק מראש את הדרישות המדויקות של מדינת היעד, שכן חלקן מחייבות תרגום מוסמך לשפה המקומית ולעיתים אפוסטיל נפרד על התרגום עצמו. יש להביא בחשבון את לוחות הזמנים הנדרשים ולהיערך מבעוד מועד, במיוחד כאשר קיימים מועדים קריטיים שאינם ניתנים לדחייה. שמירה על עותקים מכל המסמכים המוגשים והמאומתים מומלצת למקרה של צורך עתידי בהצגתם או באובדן בלתי צפוי. פנייה לגורם מנוסה בתחום האימותים הבינלאומיים יכולה לחסוך זמן יקר ולמנוע טעויות העלולות לעכב את התהליך.
משרד עורכי דין מיכל סיני מעניק שירותי השגת אישור אפוסטיל למגוון רחב של מסמכים. המשרד, עם ניסיון מקצועי של למעלה מעשור, מטפל בתהליך מקצה לקצה, כולל אימות נוטריוני, תרגום מסמכים והגשתם למשרד החוץ לקבלת האפוסטיל. הצוות המשפטי מכיר לעומק את הדרישות השונות ומספק מענה מותאם לכל סוג מסמך, בין אם מדובר בתעודות אישיות, מסמכים משפטיים או תעודות השכלה. המשרד משרת לקוחות מכל המגזרים ומכל רחבי הארץ, עם יחס אישי ומחויבות לטיפול יעיל, מדויק ומהיר.
