אם אתם עומדים לפני הגירה, בין אם באופן זמני למטרת עבודה או לימודים ובין אם באופן קבוע, סביר להניח שיש לכם סידורים רבים, ביניהם רבים הקשורים לענייני בירוקרטיה כמו המצאת מסמכים שונים שיש להציג בני הרשויות במדינה אליה אתם עוברים. הצגת מסמכים רשמיים ובעלי תוקף משפטי היא הכרחית על מנת לקבל את כל האישורים הנדרשים למגורים ובוודאי לקבלת אזרחות. כאשר מדובר על מסמכים שהונפקו ע"י המדינה, מלבד תרגומם הנדרש ברוב המקרים, יהיה צורך בקבלת שירות אפוסטיל משרד החוץ. אפוסטיל הוא החותמת לכך שאכן אות מסמכים הונפקו ע"י המדינה ושהם נכונים ומדויקים.
מה כולל שירות אפוסטיל משרד החוץ?
אפוסטיל הא כאמור החותמת לכך שהמסמך המתורגם המוצג בפני מדינה זרה הוא אכן נאמן למקור והונפק ע"י המדינה. אפוסטיל מתקבל במדינות החתומות על אמנת האג שנחתמה ב 1961 לגבי מסמכים ציבוריים. הצגת מסמך עם אפוסטיל חוסכת בירוקרטיה רבה. האפוסטיל מהווה חותמת מספיקה לכך שהמסמך מדויק ונכון. נוטריון אשר מציע שירות אפוסטיל משרד החוץ כולל בתוך השירות את כל הנדרש כדי שהמסמך יתקבל בחו"ל ללא עיכובים. השלב הראשון הוא קודם כל תרגום נוטריוני של המסמך. ברוב המדינות יהיה צורך להציג את המסמך כשהוא מתורגם. תרגום בלבד אינו מספיק אלא נדרש אישור נוטריוני לנכונות התרגום. ישנם מסמכים בהם נדרשת גם חותמת הרשות שהנפיקה אותם כמו בתעודת נישואין, תעודת גירושין או תעודת בגרות. רק לאחר מכן נשלח המסמך למשרד החוץ אשר נותן חותמת האפוסטיל המהווה אישור סופי למהימנות המסמך.
מה נדרש לעשות כשמדובר על מסמכים פרטיים ולא ציבוריים?
מלבד מסמכים ציבוריים שרשויות המדינה השונות הנפיקו, יתכן שתצטרכו להציג בנסיבות שונות מסמכים פרטיים כמו חוזים שחתמתם עליהם ועוד. לגבי מסמכים אלה לא ניתן שירות אפוסטיל משרד החוץ. חותמת האפוסטיל ניתנת במקרים אלה ע"י בית המשפט. גם כאן נדרש קודם כל תרגום נוטריוני, תרגום הכולל את אישור הנוטריון בתוכו. אם נוטריון זה מוכר ע"י הרשויות, פקיד בית המשפט ייתן את חותמת האפוסטיל על אותם מסמכים. לכן, בבחירת נוטריון חשוב קודם כל לוודא שהוא מוכר ע"י הרשויות כדי שלא יהיה עיכוב בקבלת האפוסטיל.
עו"ד ונוטריון מיכל סיני מציעה מגוון רב של שירותים נוטריוניים, כולל תרגום נוטריוני ואפוסטיל הן ממשרד החוץ והן מבית המשפט. כל השירותים ניתנים במקצועיות ובהקפדה רבה. מוזמנים ליצור קשר.
