אימות נוטריוני מהווה הליך משפטי רשמי שבו נוטריון מוסמך מעניק תוקף משפטי מוגבר למסמכים, לחתימות ולהעתקים של מסמכים מקוריים. אימות נוטריוני נועד להבטיח את אמינות המסמך ואת זהות החותמים עליו, ומשמש כערובה לכך שהתהליך התבצע בהתאם לדרישות החוק. הנוטריון בישראל הינו עורך דין בעל ותק מקצועי של עשר שנים לפחות אשר עבר הכשרה והסמכה מטעם משרד המשפטים. מעמדו של הנוטריון כנושא משרה ציבורית מעניק למסמכים שאושרו על ידו משקל ראייתי מיוחד בערכאות משפטיות ובפני רשויות. חוק הנוטריונים והתקנות מכוחו מגדירים במדויק את סמכויות הנוטריון, את אופן ביצוע האימות ואת התעריפים המותרים לגבייה. האישור הנוטריוני מהווה חזקה לאמיתות התוכן הנכלל בו, והמבקש לסתור אותו נושא בנטל ההוכחה.
אימות נוטריוני וסוגי השירותים הניתנים
מגוון רחב של פעולות משפטיות נכלל תחת המטריה של אימות נוטריוני בהתאם לצרכים המשתנים של הפונים. אישור חתימה מהווה את השירות הנפוץ ביותר ובמסגרתו הנוטריון מאשר כי אדם מסוים חתם בפניו על מסמך לאחר שזוהה כדין. אישור העתק מאפשר ליצור עותק בעל תוקף משפטי של מסמך מקורי, כגון תעודות, דיפלומות ומסמכים רשמיים. אימות תרגום נדרש כאשר מסמך תורגם משפה אחת לאחרת והנוטריון מאשר את נאמנות התרגום למקור. עריכת תצהירים מתבצעת בפני הנוטריון אשר מזהיר את המצהיר על חובתו לאמת ועל העונש הצפוי בגין תצהיר שקר. עריכת ייפויי כוח, לרבות ייפויי כוח בלתי חוזרים לעסקאות מקרקעין, מהווה תחום פעילות מרכזי נוסף. אישור הסכמי ממון בין בני זוג נעשה אך ורק על ידי נוטריון או בית משפט בהתאם להוראות החוק. כל אחד מסוגי השירותים כפוף לדרישות פורמליות ספציפיות שעל הנוטריון והפונה למלא.
הכנה לפגישה עם נוטריון
הגעה מוכנה לפגישה עם נוטריון מייעלת את התהליך ומבטיחה את השלמתו ללא עיכובים מיותרים. יש להצטייד בתעודת זהות או דרכון בתוקף לצורך זיהוי, כאשר במקרים מסוימים עשויים להידרש מסמכי זיהוי נוספים. את המסמכים המיועדים לאימות יש להביא בגרסתם המקורית, ובמקרה של העתקים יש לוודא שהמקור זמין להשוואה. במקרה של אימות חתימה, אין לחתום על המסמך מראש אלא להמתין ולחתום בנוכחות הנוטריון עצמו.
משרד עורכי דין מיכל סיני מספק שירותי אימות נוטריוני למגוון רחב של מסמכים, לרבות חוזים, ייפויי כוח, תצהירים, הסכמים ומסמכים רשמיים הדורשים אישור משפטי מוכר. המשרד, עם התמקצעות ייחודית וניסיון של למעלה מעשור בתחום, מעניק שירותים נוטריוניים מקיפים לצד שירותי תרגום והחתמת אפוסטיל להכרה בינלאומית. הצוות המשפטי מטפל בכל הליך אימות ביעילות ובמקצועיות רבה, ומלווה לקוחות מכל המגזרים ומכל רחבי הארץ בהתאמה לצרכיהם הספציפיים. המשרד מקפיד על יחס אישי וזמינות גבוהה, ודואג להשלמת ההליך הנוטריוני במהירות ובדיוק מרבי.
